一、預熱?，F(xiàn)在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關(guān)機，應該打開開關(guān)了，讓開機有個過程。如果是專業(yè)復印機，一般都有“預熱”鍵。
二、復印之前確保機器屏幕出現(xiàn)“就緒”字樣。
三、將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左后角對齊。
四、進行想要的設置。
1、單面的復?。捍蜷_復印機蓋板，將原件放在玻璃臺上對準A4紙的上下界之間，正面朝下放置。模式設置為“自動選擇紙張”紙張選擇A4紙，鍵入需要復印的份數(shù)，合上蓋板，按綠色的開始按鍵即可復印。(注：復印中不能隨意抽出原件，否則會卡紙）。
2、雙面的復?。喝绻麢C器有雙面的功能話（雙面器分為上雙面，也就是雙面自動進稿器，下雙面就是自動翻轉(zhuǎn)器），你在機器面板上選擇雙面---雙面（一個雙面到一個雙面），單面--雙面（兩個單面到一個雙面），然后把原稿放好，按復印鍵就可以了。一次直接成型雙面。

首先我們要清楚復印機的價格主要受到幾個方面的影響，有品牌、幅面（A3 或A4）、黑白或彩機、速度（低，中，高）、分配置等，這些因素決定了復印機的價格從幾百元到幾百萬元不等，我們做根據(jù)自己的需求找到自己想要的，現(xiàn)在市面上比較暢銷的有三星K2200、夏普1808S、富士施樂S1810CPS。大家可以對比看看。

大型復印機/一體機有輻射嗎？
輻射有兩種：一種是電離輻射，別一種是電磁輻射。復印機在工作時所產(chǎn)生的輻射，其實最主要包括了玻璃下面的曝光燈、出紙口等、定影燈等，其實這些燈與我們?nèi)粘Ｊ褂玫臒魺o異，也是存在一定輻射。但這些輻射是任何用電產(chǎn)品都有的，這些為電離輻射，對人體影響不大。一般的辦公用品如打印機等也都有點輻射。
但復印機在工作的同時，因靜電作用使復印室內(nèi)具有一定的臭氧，臭氧具有很強的氧化作用。在距復印機0.5米的地方，臭氧濃度達0.12毫克/升。這些臭氧是復印機中帶高電壓的部件與空氣進行化學反應產(chǎn)生出來的。臭氧具有很高的氧化作用，可將氮氣化成氮氧化物，對人的呼吸道有較強的刺激性。最影響人體健康的反而不是輻射的問題，而是這臭氧的問題。臭氧的比重大、流動慢，因此，如果是需要避免這種室內(nèi)下，應該盡量調(diào)離復印室附近工作。
同時，辦公室內(nèi)的電腦、顯示器等都是輻射較高的輻射源。因此，準備懷孕的朋友應該減少使用這些電器，如果必要使用，可以穿著隔離輻射的衣物等。雖然現(xiàn)在還沒有定論說這些衣物能100%起到隔離的作用，但就現(xiàn)在看來，長期對著電腦的確對人身體產(chǎn)生不良的影響。

1、Canon佳能，始于1937年日本,知名生產(chǎn)影像與信息產(chǎn)品的綜合集團,攝影愛好者熟知的單反品牌,世界500強,佳能(中國)有限公司
2、RICOH理光，于1936年,數(shù)字辦公設備解決方案知名企業(yè),較早探索數(shù)字圖像輸出技術(shù)的廠家,理光(中國)投資有限公司
3、Toshiba東芝泰格，國際標簽打印機業(yè)界權(quán)威性公司,行業(yè)知名企業(yè),東芝泰格株式會社下屬公司,東芝泰格信息系統(tǒng)(深圳)有限公司
4、SHARP夏普，始于1912年,日本電子巨頭,全球高端液晶顯像領(lǐng)域知名品牌,被冠以"世界液晶之父",夏普商貿(mào)(中國)有限公司
5、KYOCERA京瓷，始于1959年日本,世界500強企業(yè),大型的跨國生產(chǎn)企業(yè),行業(yè)影響力品牌,京瓷辦公信息系統(tǒng)(中國)有限公司
6、KonicaMinolta，始于1873年日本,一體機十大品牌,辦公成像設備領(lǐng)域較大的獨立供應商,柯尼卡美能達(中國)投資有限公司
7、FujiXerox富士施樂，于1962年日本,全球第四大數(shù)字與信息技術(shù)產(chǎn)品廠商,具競爭力的跨國公司,富士施樂(中國)有限公司
8、震旦AURORA，于1965年臺灣,國內(nèi)領(lǐng)先的辦公解決方案提供商,影響力品牌,高新技術(shù)企業(yè),上海震旦辦公自動化銷售有限公司
9、Lexmark利盟，始于美國,專注于打印和影像解決方案的研發(fā)商/生產(chǎn)商及供應商,大型跨國企業(yè),利盟信息技術(shù)(中國)有限公司
10、HP惠普，始創(chuàng)于1939年美國,世界500強企業(yè),大型跨國企業(yè),世界知名計算機及辦公設備制造商,惠普(中國)有限公司