電腦傳真機如何收發(fā)傳真

一、安裝傳真組件

在Windows XP-F收發(fā)傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem和一條與Modem連接的電話線，有了它們我們就可以輕輕松松地收發(fā)傳真了。

Windows XP系統(tǒng)在默認安裝時并沒有安裝傳真系統(tǒng)，所以在Windows XP收發(fā)傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入“控制面板”，雙擊“打印機和傳真”圖標，隨后彈出一個“打印機和傳真”窗口。在該窗口的空白處單擊鼠標右鍵彈出一個快捷菜單，在此選擇“設(shè)置傳真”命令，彈出一個“正在配置組件”對話框。

經(jīng)過對系統(tǒng)進行掃描后彈出一個提示窗口，按提示插入Windows XP安裝光盤后系統(tǒng)開始安裝傳真組件。安裝后．我們可以看到在“打印機和傳真”窗口中多了一個"Fax” 圖標，表明傳真系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成。（在添加和刪除程序中添加組件也可以）。

二、配置傳真屬性

雙擊"Fax”圖標．隨后彈出一個“傳真配置向?qū)?rdquo;對話框，在此單擊“下一步”，彈出一個“發(fā)信人信息”對話框。在此我們要對發(fā)信人信息進行相應(yīng)的設(shè)置，如：姓名，傳真號碼、職務(wù)，辦公室電話。地址等進行相應(yīng)填寫。發(fā)信人姓名和傳真號碼務(wù)必填寫，傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼，填寫后單擊“下一步”進入“選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”對話框。在該對話框的“選擇傳真設(shè)備”選項中選擇好發(fā)送或接收傳真文件的Modem，接著勾選下面的“允許發(fā)送”、“允許接收”復(fù)選框，并根據(jù)需要點選下面的應(yīng)答方式。如果選擇“自動應(yīng)答”我們還要設(shè)置好應(yīng)答前響鈴次數(shù)。設(shè)置后單擊‘下一步”，在下面出現(xiàn)的"m1D"("XXXX")和"CSID"文本框中輸入在發(fā)送傳真文件時顯示的電話號碼，這樣便于對方傳真機識別。完成后，單擊“下一步”出現(xiàn)—個“路由選項”對話框。在此我們要對接收后的傳真文件進行設(shè)置。如果你想將收到的傳真文件打印出來，在此勾選“打印到”復(fù)選框，并在后面的打印傳真機列表中選擇打印機名稱。如果你想在計算機中保存—份接收到的傳真文件的副本，在此還要勾選“將副本保存到文件夾”選項，并再通過“瀏覽”選項選擇一個保存?zhèn)髡嫖募奈募A，至此傳真屬性已經(jīng)配置成功。單擊“下一步”，在“完成傳真配置”對話框中單擊“完成”按鈕即可。

三、發(fā)送傳真

以上各項設(shè)置好后，彈出—個“傳真控制臺”界面，使用它發(fā)傳真時，可以使用Windows系統(tǒng)下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內(nèi)容，寫好傳真內(nèi)容后單擊菜單欄中的“文件一打印”命令，隨后彈出一個打印設(shè)置窗口。其中在“名稱”項中選擇"Fax"，單擊"確定’。隨后彈出一個“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對話框，在此輸入收件人姓名，在"位置”項中選擇中華人民共和國86，在“傳真號碼”項中填入接收的傳真機號碼，如果是外地傳真機，那么要在傳真機號碼前加上長途區(qū)號，本地不必加區(qū)號。勾選“使用撥號規(guī)則”，井單擊右側(cè)的“撥號規(guī)則”按鈕，在彈出的“撥號規(guī)則”對話框中進行必要的設(shè)置。如果將該傳真文件發(fā)送給多個人，在上面的各項中輸入每個收件人的相關(guān)信息后單擊“添加”按鈕，即可將此文件發(fā)送給多人。設(shè)置后單擊“下一步”，進入“準備首頁”對話框，在此選擇首頁模板并可以通過右側(cè)的預(yù)覽窗口對選擇的模板文件進行預(yù)覽，在主題行中鍵人傳真文件的主題，根據(jù)需要填寫備注信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊“下—步”，在“計劃”對話框中指定何時發(fā)送傳真，并對傳真文件設(shè)置優(yōu)先值，到此傳真發(fā)送向?qū)гO(shè)置完成。單擊“下一步”可以查閱剛才設(shè)置的傳真信息；單擊“預(yù)覽傳真文件”按鈕，可以預(yù)覽傳真文件的內(nèi)容、如果我們在上面設(shè)置的是立即發(fā)送傳真，單擊“完成”按鈕傳真文件會立刻被發(fā)送出去。

四、接收傳真

當有傳真發(fā)來時，如果你的電腦處于開機狀態(tài)，根據(jù)設(shè)置聽到電話鈴聲后，Windows XP會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成后在系統(tǒng)的任務(wù)欄中出現(xiàn)一個接收到新傳真文件的圖標同時系統(tǒng)會將傳真文件以圖形文件的格式保存在設(shè)置好的文件夾中。我們可以在“傳真控制臺”中進行查看，也可以通過—些看圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。

以上幾點就是齊家網(wǎng)小編為大家總結(jié)電腦傳真機如何收發(fā)傳真的相關(guān)信息，相信大家看過之后就會有一定的了解，這樣一來大家就知道了很多了，如果大家還有那些想要了解的可以上我們齊家網(wǎng)站看看。